Kapıyı Tıklat (Kapıyı Tıklat Teknoloji Geliştirme Reklam ve Pazarlama Hizmetleri Anonim ŞirketiVergi No: 8110837625) ve Site Plus Smart (Akademi̇ Si̇te Yazılım Bi̇li̇şi̇m Teknoloji̇leri̇ Ve Danışmanlık Ti̇caret Li̇mi̇ted Şi̇rketi̇ Vergi No: 0111153541) kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Amacımız; 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10'uncu maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınızın konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.

a)Veri Sorumlusu:

İşbu Uygulamayı mobil cihazınıza indirmeniz yahut web sitesi üzerinde uygulamaya kayıt olmanız ile birlikte, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun (6698 sayılı Kanun) uyarınca, kişisel verilerin; ait olduğunuz toplu yaşam alanı kat malikleri genel kurulunun veri sorumlusu Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart'a aktarılacağı gibi Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart tarafından da aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Bir diğer anlatımla Kapıyı Tıklat, Site Plus Smart veya iş ortakları ile şahsınızın dâhil olduğu toplu yaşam alanları yetkilileri arasında imzalanmış sözleşme ve/veya sözleşmeler kapsamında ilgili toplu yaşam alanlarına verilecek hizmet kapsamında işbu uygulamayı indirmek yahut web site üzerinden kayıt olmanız durumunda ilişkili olduğunuz toplu yaşam alanı yetkililerinin mobil uygulamayı veya web sitesini kullanarak kişisel verilerinizin Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart'a aktarılması mümkün olduğu gibi Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart’ın 6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verileriniz toplanacak ve işlenebilecektir.

Tarafınızın dâhil olduğu toplu yaşam alanı yetkilileri tarafından Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart'a yazılı olarak, elektronik ortamda veya sair şekillerde bilgi, belge ve veri yönünden Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart ilgili toplu yaşam alanı yetkilileri tarafından verilen yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen tüzel kişi sıfatını haiz olup veri işleyendir.

b)Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:

Kapıyı Tıklat, Site Plus Smart veya ilgili toplu yaşam alanı tarafından, uygulamayı indirenlerden, tanımlama bilgileri (ad, soy ad, cep telefonu numarası, e-posta adresi, doğum tarihi), kullanılan mobil aygıtın işletim sistemi versiyonu bilgisi, kullanılan mobil aygıttan edinilen konum verileri, rehber verileri, ödeme verileri, üyelik şifresi, platform içi etkileşimler, geçmiş verileri toplanabilmektedir.

Toplanan kişisel verileriniz;

-Kişisel verilerinizin Kapıyı Tıklat, Site Plus Smart'a ve ilgili toplu yaşam alanı yetkililerine açıklamanıza konu olan bu uygulama veya web site üzerinden sunulan hizmet, ürün ve avantajların gerçekleştirilmesi ve bunlardan faydalanmanıza ilişkin olarak Kapıyı Tıklat, Site Plus Smart'ın ve ilgili toplu yaşam alanlarının tabi olduğu yasal yükümlülüklerin ifa edilmesi başta olmak üzere;

-Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart ile iş ilişkisi içerisinde olan üçüncü gerçek veya tüzel kişiler ile yapılan sözleşmeler veya yürütülen faaliyetler çerçevesinde hukuki ve ticari yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi için, Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart tarafından, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanlar) sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi, hakların korunması, ticari ve hukuki değerlendirme süreçleri, hukuki ve ticari risk analizleri, hukuki uyum süreci, mali işlerin yürütülmesi,

-Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart tarafından sunulan ürünlerin, hizmetlerin ve sağlanan avantajların uygulamayı giderenlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek uygulamayı indirenlere ve web siteyi kullananlara önerilmesi için gerekli çalışmaların yapılması amacı doğrultusunda; Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart tarafından yürütülen birebir ve/veya entegre pazarlama faaliyetleri, satış ve satış sonrası operasyonlar,

-Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart tarafından sunulan hizmetler ve avantajlardan uygulamayı indiren ve web siteyi kullananları faydalandırmak için gerekli çalışmaların Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart iş birimleri tarafından yerine getirilmesi amacı doğrultusunda; Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart tarafından yürütülen müşteri memnuniyeti operasyonları,

-Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart'ın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda, Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, Pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme, sözleşme) Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart'ın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonların yönetimi,

-Uygulama kapsamında alınan yeni hizmet, ürün ve avantaj tanıtımı, raporlama, istatistik vb. çalışmaları,

-Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla iletişim kurmak,

-Siparişlerinizi almak, ödeme işlemlerinizi gerçekleştirmek, 3. Kişiler ile lojistik iş birliği sağlayıp ürün gönderimi sağlamak, ilginizi çekebilecek ürün ve hizmetleri önermek, çevrimiçi davranışsal reklamcılık ve pazarlama, müşteri portföy yönetimi, hizmet kalitesinin ölçülmesi, ve geliştirilmesi, iletişim, optimizasyon, denetim, risk yönetimi ve kontrol, promosyon, analiz, ilgi alanları belirleme, skorlama, profilleme, pazarlama, satış, reklam,

-Resmi makamlardan veya sizlerden gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak,

Amaçlarıyla 6698 sayılı Kanunun 5'inci ve 6'ıncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

c)İşlenen Kişisel Verilerin Kumlara ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği :

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;

-Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart'ın iş ortaklarına, hissedarlarına, iştiraklerine, anlaşmalı ödeme kuruluşlarına,

-Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı, Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Karaparanın Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,

-Yurt dışı şirketlerine ve iştiraklerine,

-Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara 6699 sayılı Kanunun 8'inci ve 9'uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

ç)Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi :

Kişisel verileriniz Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart genel müdürlük, anlaşmalı internet siteleri üzerinden yapılmış olan başvurular, destek hizmeti verdiğimiz/aldığımız sair kurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme dahiline işlem yapılan gerçek ve/veya düzel kişiler, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanununa tabi topla yaşam alanları (Apartman, site, toplu yapı vs.= internet sitemiz ve mobil uygulamamız, çağrı merkezlerimiz, sosyal medya hesaplarımız gibi mecralardan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda veya ilerine kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta olmak üzere;

Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda belirtilen amaçlarla, sözleşmenin ifası dahilinde toplanmaktadır.

d)Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanununun 11'inci Maddesinde Sayılan Hakları :

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1,00 TL (Bir Türk Lirası) işlem ücret alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret , kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse bunu ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uyun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunun 13'üncü maddesinin 1'inci fıkrası ve 30356 sayılı ve 10/03/2018z tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güveli elektronik imza, mobil imza ya da Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart'a daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart'ın cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

i. Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

ii. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

iii. Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

iv. Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

v. Talep konunuzun

Bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin "Barbaros Mah. Al Zambak Sk. No:2 Varyap Meridian Sitesi A Blok (Grand Tower) K:36, D: 301 Ataşehir/İSTANBUL" adresine verebilirsiniz.

E-posta yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı hukuk@kapiyitiklat.com e-posta adresine yapabilirsiniz. Kep yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı ……………….. KEP adresimize yapabilirsiniz.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanamaması durumunda, Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

ONAY

Yukarıda yapılan açıklamalar çerçevesinde; işbu bilgilendirme ve izin formunu, okuyup, anladığımı ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımın olduğunu kabul ediyorum.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak yukarıda belirtiği şekilde kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerimin; tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart'ın ve birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye'de veya yurt dışında mukim olan 3. kişi hizmet sağlayıcı, tedarikçi firmalar, Kapıyı Tıklat ve Site Plus Smart ve/veya iş ortakları, tedarikçileri, avukatları ve yetkili mahkeme ve/veya icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılması da dâhil olmak üzere yukarıda belirtilen açıklamalar kapsamında işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi ve aydınlatılmış olarak açık rızam ile onay veriyorum.